Stappen voor OpenZaak ecosysteem

Status: Draft

Dit document bevat vervolg stappen die de huidige community leden kunnen maken om regie vanuit landelijke voorziening voor te bereiden.

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Huidige staat
• Beoogde staat
• Te maken stappen
• Proof of concept pilot uitgever en onderhoud rollen
  • Doel proof of concept pilot
• Opzeteten VNG repo en regie rol
  • Beschrijving regie rol
  • Werkafspraken (voorbeeld)

Huidige staat

Een marktpartij die verantwoordelijk is, aangestuurd door de G4

graph LR
    %% Nodes
    Dev1["Maykin Media"]
    PO["Product owner:<br/>G4 en kopgroep"]

    %% Connections
    PO -.- Dev1 

Beoogde staat

Een marktpartij die verantwoordelijk is, aangestuurd door de landeljike regie, met een landelijke-gestuurde SaaS aanbieder, en locale implementatiepartijen.

graph LR
    subgraph OpenZaak
    %% Nodes
        Dev["Marktpartij ontwikkelt feature in eigen repo"]
        Up["Landelijke regie beheert versie branches in uitgever repo"]
        Maint["Marktpartij onderhoudt stable release branches in upstream repo"]
        SaaS["SaaS aanbieder levert draaiende instantie (vanuit eigen repo)"]

        %% Connections
        Dev --"push naar feature branch"--> Up
        Maint --> Up
        Up --> SaaS
    end

    %% Nodes
    Regie["Landelijke regie stuurt ontwikkeling en release management, faciliteert samenwerking tussen marktpartijen, en houdt toezicht op de kwaliteit van de codebase en het ecosysteem"]
    Impl["Implementatiepartij implementeert OpenZaak bij gemeente"]

    %% Connections
    Regie --> OpenZaak
    OpenZaak --> Impl

Te maken stappen

1) Proof of concept pilot om uitgever en onderhoud rollen uit te werken
2) Opzetten van VNG repo (downstream) om process & kosten in kaart te brengen (bvb infra) en regie rol verder uit te werken
3) Uitgewerkt model delen met community voor feedback, en dan verwerken tot inkoopcontracten en een aanbesteding

Proof of concept pilot uitgever en onderhoud rollen

Doel proof of concept pilot

Aanpaste contracttexten voor uitgever en onderhoud rollen (zie Resultaten) te toetsen en verbeteren door deze rollen in te brengen in de huidige werkwijze, incl:

• apparte mensen en uren registratie om processfrictie en kosten in kaart te brengen
• iteratief verbeteren op voorstel uitgever en onderhoud (bvb taken verschuiven, toevoegen verwijderen)
• bijhouden inzichten wanneer test scenarios voorkomen in de praktijk
• bijhouden welke bijkomende verantwoordelijkheden van regie verwacht worden

Opzeteten VNG repo en regie rol

Beschrijving regie rol

Als regie ben je eindverantwoordelijk voor de richting, kwaliteit en continuïteit van het product en het ecosysteem daaromheen.

Dat vraagt om actief community stewardship: je maakt governance-processen transparant, zorgt dat deelname aan het ecosysteem toegankelijk is voor nieuwe partijen, en bewaakt dat publieke waarden — zoals openheid, herbruikbaarheid en leveranciersonafhankelijkheid — geborgd blijven.

Je stelt kaders en zorgt dat alle betrokken partijen hun rol effectief kunnen vervullen.

Je overziet:
* de roadmap, scope en architectuurprincipes van het product
* de financiering en het opdrachtgeverschap voor de andere rollen binnen het ecosysteem
* de administratie van de centrale repository (incl toegangsrechten) en bijbehorende infrastructuur 
* de samenhang tussen componenten binnen het bredere Common Ground landschap
* de onafhankelijke toetsing van kwaliteit, governance en publieke waarden
* de borging van security-eisen, privacy-kaders en wettelijke compliance

Je bent niet verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van uitgeven of onderhoud — die rollen beleg je bij anderen.

Je draagt wel eindverantwoordelijkheid voor het geheel: je bewaakt of het systeem als zodanig functioneert, stuurt bij waar nodig, en zorgt voor kenniscontinuïteit en bedrijfszekerheid binnen de community.

Werkafspraken (voorbeeld)

Vanuit Informatieblad bijdragen voor broncodebeheer 2026:

1) invulling geven aan het team dat de werkzaamheden uitvoert,  
24) minimaal eenmaal per jaar een bijeenkomst te organiseren voor alle broncodebeheerpartners die meedoen aan het broncodebeheer voor het product,

Bijkomende:

* Beschikbaar stellen van financiering en opdrachtgeverschap voor de uitgever- en onderhoudsrol,  
* Bewaken van de roadmap, scope en architectuurprincipes van het product,  
* Coördineren van de samenhang tussen componenten binnen het Common Ground landschap,  
* Faciliteren van samenwerking tussen marktpartijen die bijdragen aan het ecosysteem,  
* Toezicht houden op de kwaliteit van de codebase en het ecosysteem,  
* Borgen van kenniscontinuïteit en bedrijfszekerheid binnen de community,  
* Beheren van de centrale upstream repository onder landelijke regie,  
* Beschikbaar stellen en onderhouden van de benodigde infrastructuur voor de centrale repository,  
* Beheren van toegangsrechten en permissies op de centrale repository,  
* Zorgen voor de continuïteit en beschikbaarheid van de centrale repository en bijbehorende infrastructuur,  
* Minimaal eenmaal per jaar een bijeenkomst organiseren voor alle partners die meedoen aan het product,  
* Onafhankelijke toetsing organiseren op kwaliteit, werking, governance en publieke waarden op zowel component- als ecosysteemniveau, en zorgen dat bevindingen worden opgevolgd,  
* Security-eisen, privacy-kaders en wettelijke compliance definiëren en handhaven, en borgen dat deze consistent worden toegepast door alle partijen,  
* Beleid vaststellen voor versieondersteuning, backwards compatibiliteit en end-of-life, inclusief afweging tussen stabiliteit, innovatie en beheerkosten,tibiliteit en end-of-life, inclusief afweging tussen stabiliteit, innovatie en beheerkosten,